Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen
Teilzeit oder Vollzeit | Hamburg | Wirtschafts- & Gesundheitsrecht
Wer wir sind
Wir sind eine moderne, auf Wirtschafts- und Gesundheitsrecht spezialisierte Kanzlei im Herzen Hamburgs. Wir beraten vor allem mittelständische Unternehmen bei anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten – an der Schnittstelle von Wirtschaftsrecht, Gesundheitsrecht und weiteren spannenden Rechtsgebieten.
Was uns ausmacht? Fachliche Qualität, kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein Team, das gerne zusammenarbeitet. Dabei legen wir Wert auf eigenständiges Arbeiten, moderne Strukturen und den Mut, Dinge auch einmal anders zu denken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – gerne auch als Quereinsteiger.
Deine Aufgaben
Als kaufmännische Assistenz bist du eine wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt unser Team und bringst dich mit eigenen Ideen ein.
Dabei erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Kommunikation, digitalen Aufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten.
Deine Aufgaben im Überblick
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags – von Posteingang und Terminmanagement bis hin zu Reisebuchungen und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern – schriftlich, telefonisch und persönlich
- Erstellung, Pflege und Verwaltung digitaler Akten und Dokumente
- Unterstützung bei der Mandantenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung unserer Website über WordPress
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Aufbereitung von Beiträgen und Veranstaltungen
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Meetings und Teamevents
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Kanzleibedarfen
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Projekten
Das bringst du mit
Du musst nicht aus einer klassischen Kanzleilaufbahn kommen. Wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf sind uns Organisationstalent, Eigeninitiative und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich – gerne auch aus einem anderen Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Freude an digitalen Tools und Interesse daran, neue Anwendungen kennenzulernen
- Technisches Verständnis und keine Scheu davor, kleinere EDV-Themen auch einmal selbst zu lösen
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten
Du bist Quereinsteiger und hast nicht alle genannten Punkte im Gepäck? Kein Problem. Wenn du motiviert bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
Was wir dir bieten
Arbeiten, wie es zu dir passt
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit – wir sprechen gerne über das passende Arbeitszeitmodell
- Eine attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs
- Getränke und frisches Obst im Büro
- EGYM Wellpass zur Unterstützung deiner Gesundheit und Fitness
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, neue Tools und Lösungen aktiv mitzugestalten
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: info@matzen-partner.de
Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu unserem Team passt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gemeinsam arbeiten wir professionell, engagiert und mit Freude an dem, was wir tun.