Unsere Kanzlei ist auf die Gebiete des Wirtschafts- und Gesundheitsrechts spezialisiert. Mit unserem Team sitzen wir im Herzen von Hamburg. Wir beraten unsere überwiegend mittelständischen Mandanten mit Leidenschaft bei vielfältigen und spannenden Projekten an der Schnittstelle unserer Schwerpunkte sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten.
Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das Freude bei und an der Arbeit hat. Gegenseitige Unterstützung, selbstständiges Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit sind uns deswegen besonders wichtig.
Wenn Sie Interesse an einer festen Anstellung als Rechtsanwalt (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), einer Referendariatsstelle oder einem Praktikum haben, kontaktieren Sie gern Herrn Rechtsanwalt Dr. Felix Heimann.
23. März 2026
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für das gesamte Team. Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags und unterstützen bei Projekten ebenso wie im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten – schriftlich, telefonisch und persönlich
- Erstellung, Pflege und Verwaltung digitaler Akten
- Unterstützung in Kosten- und Gebührenangelegenheiten (Rechnungsstellung, Mahnwesen, Forderungsbeitreibung)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Posteingang, Terminmanagement, Reisebuchungen, Fristenkontrolle)
- Mandantenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Mitarbeit bei Projekten, insbesondere bei Due-Diligence-Prüfungen (Anforderungslisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung digitaler Datenräume)
- Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen
- Erste/r Ansprechpartner/in bei kleineren technischen oder IT-bezogenen Problemen im Team (z. B. Office-Anwendungen, Drucker, digitale Ablagestrukturen)
- Pflege der Website (Veranstaltungen, Beiträge, Versenden von Newslettern über WordPress)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Einige Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes technisches Verständnis und Freude daran, kleinere EDV-Themen eigenständig zu lösen
- Spaß an digitalen Tools und Offenheit für Neues
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke & Obst
- Moderne IT-Ausstattung und digitaler Workflow
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents – weil gemeinsame Erfolge einfach mehr Spaß machen
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: heimann@matzen-partner.de
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – professionell, engagiert und mit Freude an der Zusammenarbeit.
Rechtsanwälte M&P Dr. Matzen & Partner mbB
Dr. Felix Heimann
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